I. Administrator Danych Osobowych
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej tab2app.pl.
Administratorem Twoich danych osobowych jest JH-Systems Jakub Hrehorowicz, ul. Gałczyńskiego 1a, 42-450 Łazy, NIP: 6492333347, REGON: 240409250 (dalej: „Administrator”).
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możliwy jest pod adresem e-mail: bok@tab2app.pl lub biuro@jh-systems.pl, a także pod numerem telefonu: +48 666 331 002.
II. Zakres i cel zbierania danych
Strona internetowa tab2app.pl udostępnia formularz kontaktowy służący do przesłania zapytania o bezpłatną wycenę, a także umożliwia bezpośredni kontakt drogą mailową lub telefoniczną.
Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania wyceny oraz — w przypadku nawiązania współpracy — realizacji usługi i wystawienia dokumentów księgowych.
Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbierane są następujące dane:
- Imię i nazwisko / Nazwa firmy,
- Adres e-mail,
- Treść wiadomości (opis zgłaszanego problemu lub potrzeby).
Wiadomość przesłana przez formularz trafia bezpośrednio na skrzynkę pocztową Administratora (bok@tab2app.pl) — formularz nie zapisuje danych w żadnej bazie danych ani w systemie zewnętrznym.
W przypadku nawiązania współpracy, w celach rozliczeniowych i realizacji usługi, Administrator może poprosić dodatkowo o adres prowadzenia działalności / zamieszkania, numer NIP oraz numer telefonu. Po nawiązaniu współpracy każdy klient otrzymuje indywidualny numer, po którym jest identyfikowany w systemach Administratora, co zwiększa poziom pseudonimizacji i bezpieczeństwa danych.
III. Podstawa prawna przetwarzania
Twoje dane przetwarzane są na podstawie następujących przepisów RODO:
- Art. 6 ust. 1 lit. b — w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub w celu wykonania umowy.
- Art. 6 ust. 1 lit. c — w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (przepisy podatkowe, ustawa o rachunkowości).
- Art. 6 ust. 1 lit. f — w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak prowadzenie korespondencji oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami.
IV. Odbiorcy danych (Powierzenie przetwarzania)
Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom trzecim wyłącznie w celu prawidłowej realizacji usług i zgodnie z prawem. Należą do nich:
- Firma hostingowa: seohost.pl — w celu technicznego utrzymania serwera, na którym działa strona oraz formularz kontaktowy.
- Dostawca usług pocztowych: Google Workspace (Google Ireland Limited) oraz seohost.pl — obsługa firmowej poczty e-mail (bok@tab2app.pl), na którą trafiają wiadomości z formularza kontaktowego.
- Biuro rachunkowe: zewnętrzne biuro wspierające Administratora w obszarze rozliczeń finansowo-podatkowych (dotyczy danych klientów, z którymi nawiązano współpracę).
- Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora, zobowiązani do zachowania poufności.
V. Przekazywanie danych poza EOG
W związku z korzystaniem z usług pocztowych Google (Google Workspace), dane osobowe zawarte w korespondencji e-mail mogą być przetwarzane na serwerach zlokalizowanych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG), np. w USA. Przekazywanie to opiera się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych, w tym na standardowych klauzulach umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską oraz uczestnictwie dostawcy w programie Data Privacy Framework.
VI. Okres przechowywania danych
- Dane zawarte na fakturach i dokumentach księgowych przechowywane są przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku (zgodnie z obowiązującym prawem).
- Dane przetwarzane na potrzeby obsługi zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy oraz realizacji umowy przechowywane są przez czas trwania korespondencji / współpracy, a po jej zakończeniu — do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
VII. Bezpieczeństwo danych
- Formularz kontaktowy przesyła dane bezpośrednio na skrzynkę e-mail Administratora za pomocą zabezpieczonego połączenia (HTTPS) i nie zapisuje ich w żadnej bazie danych na serwerze.
- Dane przechowywane w systemach Administratora są zabezpieczone hasłem przed dostępem osób nieuprawnionych, a same hasła podlegają szyfrowaniu.
- Administrator regularnie wykonuje kopie bezpieczeństwa (backupy) w celu ochrony danych przed ich utratą.
- Stosowane oprogramowanie jest systematycznie aktualizowane, co minimalizuje ryzyko luk bezpieczeństwa.
VIII. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:
- Dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii.
- Sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
- Usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), o ile nie ma innych podstaw prawnych do ich dalszego przetwarzania.
- Ograniczenia przetwarzania.
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
- Przenoszenia danych.
- Wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W celu skorzystania z powyższych praw skontaktuj się z Administratorem mailowo lub telefonicznie (dane kontaktowe w pkt I).
IX. Logi serwera i pliki cookies
Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera firmy hostingowej (seohost.pl). Każde zapytanie zapisywane jest w logach serwera (m.in. adres IP, czas zapytania, informacje o przeglądarce). Dane te nie są kojarzone z konkretnymi osobami i służą wyłącznie celom technicznym oraz administrowaniu serwerem.
Serwis nie wykorzystuje plików cookies (ciasteczek) do celów śledzenia, analityki zachowań użytkowników ani do celów marketingowych.
